با توجه به تأکید ریاست قوه قضائیه بر ارائه خدمات سریع و به‌صرفه به مردم و همچنین دستورات ایشان در جلسه شورای عالی قوه قضائیه، دستورالعملی به منظور تسریع و روان‌سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به اسناد حدنگار تهیه شده است. مدیران کل استان‌ها موظفند این دستورالعمل را به واحدهای ثبتی زیرمجموعه ابلاغ و بر اجرای آن نظارت کنند.
مراحل اجرایی
الف) تعیین میز خدمت
- برای کاهش زمان و هزینه‌های فرآیند و همچنین نظارت بر تطبیق سوابق بانک‌های اطلاعاتی، در هر واحد ثبتی یک همکار مجرب به عنوان «میز خدمت» تعیین شود.
- وظیفه میز خدمت: بررسی وجود یا عدم وجود نقشه رقومی ملک در «بانک جامع حدنگار» قبل از آغاز فرآیند رسیدگی.
ب) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای حدی به اسناد حدنگار
۱. موارد دارای نقشه در بانک حدنگار:
- در صورت وجود نقشه در بانک حدنگار، از تهیه مجدد نقشه خودداری شود.
- تنها بازدید میدانی برای بررسی دقیق نقشه، ابعاد، مساحت و انجام فرآیندهای قانونی صورت گیرد.
- در صورت نیاز به تغییر نقشه، این کار توسط نقشه‌بردار واحد ثبتی و بدون تحمیل هزینه اضافی به متقاضی انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۱۰ روز کاری.
۲. موارد فاقد نقشه در بانک حدنگار:
- تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از «تفاهم‌نامه سه‌جانبه» بین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۲۰ روز کاری.
- اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضیان درباره روند کار ضروری است.
ج) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای دارای طول و ابعاد به اسناد حدنگار
۱. موارد دارای نقشه در بانک حدنگار:
- اگر نقشه موجود با سوابق ثبتی تطابق کامل دارد، تثبیت نقشه حداکثر ظرف ۲ روز کاری انجام شود.
- در صورت عدم تطابق، بازدید میدانی برای رفع اختلاف، اصلاح نقشه و انجام تشریفات قانونی ضروری است.
- حداکثر زمان مجاز: ۱۰ روز کاری.
۲. موارد فاقد نقشه در بانک حدنگار:
- تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی مطابق تفاهم‌نامه سه‌جانبه انجام شود.
- حداکثر زمان مجاز: ۲۰ روز کاری.
- اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضیان الزامی است.
د) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای آپارتمانی به اسناد حدنگار
۱. مواردی که نقشه عرصه در بانک حدنگار تثبیت شده است:
- بدون نیاز به بازدید حضوری، سند مالکیت حدنگار حداکثر ظرف ۳ روز کاری صادر شود.
۲. مواردی که نقشه عرصه در بانک حدنگار تثبیت نشده است:
- مطابق بند «ب» این دستورالعمل اقدام شود.
ه) موارد تداخل عرصه با نقشه‌های موجود
- در صورت تداخل عرصه متقاضی با نقشه‌های موجود در بانک حدنگار (مانند بستر رودخانه، اراضی ملی یا موات)، اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضی انجام شود.
تبصره‌های مهم
- در فرآیند مستندسازی و تعیین ابعاد عرصه، رعایت قوانین زیر الزامی است:
- ماده ۲۵ قانون ثبت.
- بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی.
- ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار.
- در صورت رضایت مجاورین و تنظیم صورتجلسه مطابق ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار، سند حدنگار حداکثر ظرف ۳ روز کاری صادر شود.
- در صورت عدم رضایت مجاورین، مطابق تبصره ۳ ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار و ماده ۲۵ قانون ثبت اقدام و اطلاع‌رسانی کتبی به متقاضی صورت گیرد.
جمع‌بندی
- از انجام هرگونه استعلام غیرضروری خودداری شود تا از اتلاف وقت و هزینه متقاضیان جلوگیری گردد.
- حفظ حقوق متقاضیان و ارائه خدمات به‌موقع و شفاف در اولویت قرار گیرد.
دیدگاهتان را بنویسید